Lærebøkene går rett fra elev til elev.

Bokflyt setter opp direkte overleveringer av lærebøker ut fra elevenes fagvalg. Skolen slipper utlevering, lagring og etterarbeid, og elevene har neste års bøker før sommerferien.

Boklisten har levert skolebøker siden 1990. Bokflyt er utviklet sammen med Ullern videregående skole, der ordningen er i full drift.

Jonasgår ut av VG3Norastarter i VG3Emilstarter i VG2Sarastarter i VG1

Bøkene går rett til eleven som trenger dem neste år. Standen dekker bare endringen i antall bøker fra et år til det neste.

Kjenner dere igjen gamlemåten?

Bøker som samles inn i juni og deles ut i august gir skolen mye arbeid i de to ukene av året som allerede er travlest.

Bokutlevering midt i den travleste uka

Hele skolen skal ha bøker samtidig. Biblioteket bruker skolestarten på kø og lister i stedet for på elevene.

Etterarbeid med tapte bøker

Elever som mister bøker gir fakturaer, purringer og oppfølging langt inn i neste semester.

Lagring over sommeren

Tusenvis av bøker skal samles inn, telles, lagres og deles ut igjen. Det krever plass og folk.

Elevene mangler bøker om sommeren

Neste års pensum står innelåst i to måneder, akkurat når elevene har tid til å komme i forkant.

Slik kommer dere i gang

Fem steg fra første møte til at elevene bytter bøker med hverandre. Skolen gjør de to første, resten tar vi.

  1. Signer databehandleravtalen

    Vi behandler elevopplysninger på vegne av skolen, så vi begynner med en databehandleravtale. Den er standard og tar få minutter å gå gjennom.

  2. Send oss elevlister og bestillinger

    Eksporter oversikten over hvem som har hvilke bøker fra biblioteksystemet deres, sammen med elevlister og fagvalg. Vår utvikler hjelper til med eksporten, og elevene trenger ikke gjøre noe selv.

  3. Elev eller foresatt signerer låneavtalen

    Hver elev får SMS og e-post med lenke til avtalen. Er eleven under 18, går lenken til foresatt. Signeringen gjøres på mobilen.

  4. Vi setter opp overleveringene

    Ut fra fagvalgene regner vi ut hvem som skal gi bøker til hvem. Dere ser fordelingen med en gang: hvor mange elever som bytter direkte med hverandre, og hvor mange som må innom stand.

  5. Elevene møtes og bytter bøker

    Hver elev ser på mobilen hvem de skal møte, hvor og når, og hvilke bøker som skal byttes. Overleveringen bekreftes ved å skanne boken, så vi alltid vet hvor hver bok er. De få som må innom stand, får tid og sted.

Det skolen sitter igjen med

Bokflyt tar hele ansvaret for at bøkene kommer frem, kommer tilbake og blir betalt for.

Mindre logistikk ved semesterstart

Elevene ordner overleveringene selv, i stedet for at biblioteket deler ut bok for bok.

Vi følger opp tapte bøker

Purring, fakturering og oppfølging av elever som ikke leverer, tar vi oss av.

Elevene får bøkene før sommeren

De fleste bøkene bytter eier i juni. Elever som vil, kan lese seg opp i ferien, og den som merker at spansk passer bedre enn tysk, kan bytte fag før skolestart.

Ingen lagring over sommeren

Bøkene står hjemme hos eleven som skal bruke dem, ikke i skolens boklager.

Robust for unntakene

Har elever byttet bøker seg imellom? Er det nytt pensum? Vi håndterer det, og deler ut fra stand med mobilen når det trengs.

Tilpasset skolen deres

Vi setter opp ordningen rundt deres fagtilbud, boklister og kalender, ikke omvendt.

Denne boka har ikke vært innom en ansatt siden 2022.

Et ekte eksempel fra Ullern videregående skole. Matematikkboka ble delt ut på stand i august 2022. Siden har den gått rett fra elev til elev hver juni, og hver gang har eleven som overtok den, skannet den inn selv.

  • Fire overleveringer, fem elever, samme bok.
  • Ingen innsamling, ingen lagring, ingen kø.
  • Vi vet til enhver tid hvem som har den.

Slik ser boka ut i verktøyet vårt. Datoene er ekte, navnene er byttet ut.

Mønster R1 2021

ISBN 9788205548718 · Unik ID eksempelBLID

Utdelt

Tuva Berg skannet og overtok boka

17.06.2026 kl. 12:31:00

Ullern VG2 ST
Frist: 01.07.2027

Sander Lie skannet og overtok boka

18.06.2025 kl. 11:52:00

Ullern VG2 ST
Frist: 01.07.2026

Ingrid Moen skannet og overtok boka

19.06.2024 kl. 13:07:00

Ullern VG2 ST
Frist: 30.06.2025

Henrik Dahl skannet og overtok boka

19.06.2023 kl. 12:44:00

Ullern VG2 ST
Frist: 30.06.2024

Amalie Strand lånte boka på stand hos en ansatt

24.08.2022 kl. 10:12:00

Ullern VG2 ST
Frist: 30.06.2023

Skoleåret med Bokflyt

Det meste skjer i juni, før elevene drar på ferie. Resten tar vi i august.

  1. Vår

    Fagvalgene og boklistene for neste skoleår sendes til oss. Elever og foresatte signerer låneavtalen på mobilen.

  2. Juni

    Bøker til VG2 og VG3 overleveres direkte fra elev til elev, ut fra fagvalg. VG1-elevene beholder bøkene sine til august.

  3. Sommer

    Ingen bøker på lager. Elevene har allerede neste års pensum hjemme.

  4. August

    Elevene som gikk VG1 har hatt bøkene hjemme i ferien, og gir dem til de nye VG1-elevene. Standen leverer eller tar imot bare differansen når antall elever i et fag endrer seg.

Vil dere begynne midt i et skoleår? Da deler vi ut bøkene når det passer dere, og går over til den vanlige rytmen ved neste skoleår.

Pris og innkjøp

Vi gir et konkret tilbud i den første samtalen. Dette vet dere allerede nå:

Under terskelverdien

Tjenesten prises som en andel av bokprisen og ligger under den nasjonale terskelverdien. Den kan derfor normalt kjøpes inn direkte, uten full anbudsrunde.

Ett overføringsmøte

Innføringen gjøres i et to timers møte hos dere, mellom oss og skolens bibliotekar. Vår utvikler hjelper med eksporten fra biblioteksystemet.

Tett oppfølging

Vi tar inn én til to nye skoler per skoleår, slik at hver skole får tett oppfølging det første året.

Ta en uforpliktende prat

Fortell oss kort om skolen deres, så tar vi kontakt. Vi kommer gjerne innom for å vise løsningen, svare på spørsmål og gi et konkret tilbud.

Vil dere heller ringe eller sende en e-post? Kontaktinformasjonen vår står nederst på siden.

+47