Lærebøkene går rett fra elev til elev.
Bokflyt setter opp direkte overleveringer av lærebøker basert på elevenes fagvalg. Skolen slipper utlevering, lagring og merarbeid, og elevene har neste års bøker før sommerferien.
Boklisten har levert skolebøker siden 1990. Bokflyt er utviklet av oss og testet på Ullern videregående skole, der ordningen er i full drift.
Bøkene går rett til eleven som trenger dem neste år. Standen dekker bare endringen i antall bøker fra et år til det neste, eller når skolen bytter til en ny tittel.
Kjenner dere igjen gamlemåten?
Bøker som samles inn i juni og deles ut i august gir skolen mye arbeid i de to ukene av året som allerede er travlest.
Bokutlevering midt i den travleste uka
Hele skolen skal ha bøker samtidig. Biblioteket bruker skolestarten på kø og lister i stedet for på elevene.
Merarbeid med tapte bøker
Elever som mister bøker gir fakturaer, purringer og oppfølging langt inn i neste semester.
Lagring over sommeren
Tusenvis av bøker skal samles inn, telles, lagres og deles ut igjen. Det krever plass og folk.
Elevene mangler bøker om sommeren
Neste års pensum står innelåst i to måneder, akkurat når elevene har tid til å komme i forkant.
Slik blir det med Bokflyt
Bokflyt tar hele ansvaret for at bøkene kommer frem, kommer tilbake eller blir betalt for.
Mindre logistikk ved semesterstart
Elevene ordner overleveringene selv, i stedet for at biblioteket deler ut bok for bok.
Vi følger opp tapte bøker
Purring, fakturering og oppfølging av elever som ikke leverer, tar vi oss av.
Elevene får bøkene før sommeren
De fleste bøkene bytter eier i juni. Elever som vil, kan lese seg opp i ferien, og den som merker at spansk passer bedre enn tysk, kan bytte fag før skolestart.
Ingen lagring over sommeren
Bøkene står hjemme hos eleven som skal bruke dem, ikke i skolens boklager.
Robust for unntakene
Har elever byttet bøker seg imellom? Er det nytt pensum? Vi håndterer det, og deler ut fra stand med mobilen når det trengs.
Tilpasset skolen deres
Vi setter opp ordningen rundt deres fagtilbud, boklister og kalender, ikke omvendt.
Skoleåret med Bokflyt
Det meste skjer i juni, før elevene drar på ferie. Resten i august.
- Vår
Fagvalgene og boklistene for neste skoleår sendes til oss.
- JuniOverlevering
Bøker til VG2 og VG3 overleveres direkte fra elev til elev, ut fra fagvalg. VG1-elevene beholder bøkene sine til august.
- Sommer
Ingen bøker på lager. Elevene har allerede neste års pensum hjemme.
- AugustOverlevering
Nye elever signerer låneavtalen. Bøker til VG1 overleveres direkte fra elev til elev, basert på fagvalg.
Vil dere begynne midt i et skoleår? Da deler vi ut bøkene når det passer dere, og går over til den vanlige rytmen ved neste skoleår.
Denne boka har ikke vært innom stand siden 2022.
Et ekte eksempel fra Ullern videregående skole. Matematikkboka ble delt ut på stand i august 2022. Siden har den gått rett fra elev til elev hver juni, og hver gang har eleven som overtok den, skannet den inn selv.
- Fire overleveringer, fem elever, samme bok.
- Ingen innsamling, ingen lagring, ingen kø.
- Vi vet til enhver tid hvem som har den.
Slik ser boka ut i verktøyet vårt. Datoene er ekte, navnene er byttet ut.
Mønster R1 2021
ISBN 9788205548718 · Unik ID eksempelBLID
Slik kommer dere i gang
Fem steg fra første møte til at elevene bytter bøker med hverandre. Skolen gjør de to første, resten tar vi.
Signer databehandleravtalen
Vi behandler elevopplysninger på vegne av skolen, så vi begynner med en databehandleravtale. Den er standard og tar få minutter å gå gjennom.
Databehandleravtale
mellom skolen og Boklisten.no AS
SignertFor skolen
For Boklisten.no
Send oss elevlister og bestillinger
Vi hjelper dere med å eksportere oversikten over hvem som har hvilke bøker fra biblioteksystemet deres, sammen med elevlister og fagvalg. Elevene trenger ikke gjøre noe selv.
elever-og-boker.csv
NavnKlasseHarPeer Gynt3STA6 bøkerRonja Røverdatter2STA6 bøkerEspen Askeladd1STB7 bøkerKari Trestakk2STC5 bøker412 elever importertElev eller foresatt signerer låneavtalen
Hver elev får SMS og e-post med lenke til avtalen. Er eleven under 18, går lenken til foresatt. Signeringen gjøres på mobilen.
Boklisten
Hei. Ronja Røverdatter skal snart motta bøker fra skolen via Boklisten.no. Siden Ronja er under 18 år, krever vi at du som foresatt signerer låneavtalen.Vi har sendt en e-post til deg med lenke til signering. Mvh. BoklistenVi setter opp overleveringene
Vår algoritme finner ut hvem som skal gi bøker til hvem, og setter opp tid og sted.
Finner ut hvem som skal gi bøker til hvem …
Elev til elev
Via stand
Elevene møtes og bytter bøker
Hver elev ser hvem de skal møte, hvor og når, og hvilke bøker som skal byttes. Overleveringen bekreftes ved å skanne bøkene, så vi alltid vet hvor hver bok er. De få som må innom stand, får tid og sted.
Skann bøker
Matematikk R10 av 3 bøker mottatt
Tittel Status Matematikk R1
Fysikk 1
Norsk for VG2
Mine overleveringer
Fullført 1 av 3 overleveringerMeg
Espen Askeladd
Du skal levere 3 bøker
12:15
, 16. juni 2027
Utenfor biblioteket
Stand
Meg
Du skal motta én bok
10:00
, 18. august 2027
Stand i kantina
Fullførte overleveringer
Peer Gynt
Meg
2 av 2 bøker mottatt
Pris og innkjøp
Vi gir et konkret tilbud etter den første samtalen. Dette vet dere allerede nå:
Under terskelverdien
Tjenesten prises som en andel av bokprisen og ligger under den nasjonale terskelverdien. Den kan derfor normalt kjøpes inn direkte, uten full anbudsrunde.
Ett overføringsmøte
Innføringen gjøres i ett møte hos dere, mellom oss og skolens bibliotekar. Vår utvikler hjelper med eksporten fra biblioteksystemet.
Tett oppfølging
Vi tar inn én til to nye skoler per semester, slik at hver skole får tett oppfølging det første året.
Avtal en uforpliktende prat
Fortell oss kort om skolen deres, så tar vi kontakt. Vi kommer gjerne innom for å vise løsningen, svare på spørsmål og gi et konkret tilbud.
Vil dere heller ringe eller sende en e-post? Kontaktinformasjonen vår står nederst på siden.